I. Mục đích công việc:
Kiểm tra, đánh giá hoạt động thực tế của Nhà phân phối, của Nhà máy và các điểm bán nhằm nhận diện các điểm không phù hợp, cảnh báo rủi ro….hỗ trợ phân tích nguyên nhân và đưa ra các hành động khắc phục phòng ngừa, cải tiến, duy trì và nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.
II. Trách nhiệm chính:
Trách nhiệm 1: Thực hiện kiểm tra các điểm bán ngoài thị trường theo kế hoạch được phân công, bao gồm:
- Đặt hàng đầy đủ và việc xử lý hàng hóa không phù hợp kịp thời (hết hạn, phù xì...)
- Tồn kho hàng hóa/ POSM đủ và khớp với hệ thống + Doanh số và chi thưởng: được ghi nhận đúng thực tế và chi thưởng đúng đủ kịp thời
- Thực thi CTKM và trưng bày sản phẩm theo đúng quy định
- Khảo giá bán thị trường và tham khảo các hoạt động của đối thủ
- Ghi nhận nhu cầu hoặc phản ánh của khách hàng
- Nhận diện các rủi ro có thể phát sinh gây ảnh hưởng trực tiếp/ gián tiếp đến tài sản hoặc Uy tín của Công ty.
Trách nhiệm 2: Thực hiện kiểm tra, đánh giá, rà soát các hoạt động liên quan đến Nhà Phân Phối, Nhà Máy
- Kiểm kho: so sánh, đối chiếu dữ liệu tồn kho thực tế và hệ thống. Đề xuất xử lý nếu có chênh lệch
- Kiểm tra chứng từ: chứng từ giao hàng, chi thưởng đúng đủ kịp thời, thu đổi hàng không phù hợp (phù xì, cận date, ….) kịp thời
- Đánh giá kho bãi, an toàn vệ sinh thực phẩm,…
- Xử lý tiêu hủy hàng không phù hợp tại kho NPP (hàng phù xì, hết date, cận date,…)
- Kiểm tra, đánh giá tuân thủ quá trình giao và nhận hàng hóa tại kho Nhà phân phối, kho nhà máy thông qua camera giám sát
Trách nhiệm 3: Báo cáo với cấp quản lý trực tiếp mọi vấn đề liên quan trong công việc và nhiệm vụ phụ trách
- Tổng hợp báo cáo hàng tuần, báo cáo tháng theo phân công từ cấp trên.
- Thực hiện các báo cáo khác theo yêu cầu từ cấp trên
Trách nhiệm 4: Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên trong phạm vi chuyên môn, công việc.
